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イベントスペースご利用の流れ

1. イベント予約カレンダーにて空き状況の確認

※利用希望日の施設(利用スペース)の空き状況をご確認ください。
※イベント予約カレンダーは随時更新しておりますが、仮予約のタイミングにより実際の予約状況と 異なる場合がございます。

 


 

2. 関係機関への相談・届出

仮予約前に関係機関に、ご相談・届出の上、お申込お願いします。
※食品の取り扱いに関する相談・届出等 ⇒山梨県中北保健所HP「各種イベント等を開催する方へ」
※酒類の販売に関する相談・届出等 ⇒甲府税務署HP「期限付酒類小売業免許について」
※音楽著作物使用許諾申込等 ⇒日本音楽著作権協会

 


 

3. 仮申込書の提出

1.予約ページから仮申込書をダウンロードし、メールもしくはFAXにより提出
2.webフォームより提出
※仮申込書は利用日の1ヶ月前までにご提出ください。
※初めてご利用いただく団体様は「役員名簿」もあわせて提出してください。

○FAX:055-269-6493
○E-mail:yoyaku@yamanashi-plaza.com

 

申請内容確認・審査
※初めてのご利用の場合2週間程度 お時間をいただきます。

 


 

4. 行政財産使用許可申請書の提出

※E-mailにてご利用者様に送付される「行政財産使用許可申請書」により、本申請をおこなってください。

○「行政財産使用許可申請書」は必要事項記入し山梨県総務部財産管理課にご提出ください。

 

申請内容確認・審査

 


 

5. 使用許可書および使用料納付書の受領

※使用が許可されますと、「使用許可書」と「納付書」が山梨県より郵送されます。 許可書・納付書は発送までに2週間程度お時間をいただきます。
※「使用許可書」は、利用日にご持参ください。

 


 

6. 使用料金の納付(前納)

※納付書記載の納付期限日までに納付してください。

 


 

7. 内覧・打合せ

※内覧は随時受付けております。窓口にお問合せください。 ただし、施設の利用状況等によりご希望に添えない場合がございます。
※打合せは内容によっては電話でも可能です。窓口にお問合せください。

 


 

8. 施設利用当日

※防災新館2階防災センターにお立寄りください。防災センターにて使用許可書をご提示ください。
※防災新館2階防災センターにて備品倉庫の鍵等を貸出し致します。
※備品等の設営は利用者様にお願いしております。
※使用案内を遵守の上、ご利用ください。

 


 

イベント開催・施設予約に関する問い合わせ

山梨県防災新館・やまなしプラザに関する問い合わせ

山梨県防災新館PFI株式会社(窓口:(株)東急コミュニティー)
〒400-0031 山梨県甲府市丸の内1-6-1 山梨県防災新館2階防災センター
TEL:050-5846-2962 FAX:055-269-6493
E-mail:yoyaku@yamanashi-plaza.com