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よくある質問

申請について

 

利用申請(一般団体)

電話での仮申込・仮押さえは受付けていません
HPのイベント予約カレンダーで空き状況をご確認いただき、予約ページに記載されている手順に従い、webフォームによる申請もしくは仮申込書をダウンロードし、FAX・メールにて申請してください
初めてご利用いただく方には与信確認をさせていただいております仮申込書提出と併せて役員名簿のご提出もお願いしております

 

申請期間(一般団体)

仮申込可能期間は6ヶ月先までになります
初めてご利用いただく方は与信確認をさせていただいております確認に時間がかかりますので、利用希望日の1ヶ月前までには仮申込書をご提出いただきますようお願い致します

 

イベント搬入届け

申請書をダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、財産管理課へご提出ください

 

保健所申請

中北保健所衛生課ご担当者にお問い合わせ下さい
飲食を伴うイベントを行う際は、必ず事前に保健所にご連絡の上、指示された手順に従い申請を行ってください
控えを防災センターへ提出してください

 

道路利用申請

中北道路事務所・甲府警察署へ申請をお願いします

 


 

レイアウトについて

 

レイアウトが知りたい

参考レイアウト図面がHPにございます

 

椅子・テーブルはどれぐらい置けるか

※あくまで例であり、配置方法や他備品等の設置によって人数や机・椅子の配置数は変動します

 

オープンスクエア
【全面】
・机と椅子を使用した講座形式(スクール形式)の場合、最大150名程度(1台の机に3人がけ・横3列・縦16列程度)
※オープンスクエア用の貸出し備品の机は40台です40台を超える机を利用する場合は主催者側でご用意ください
・椅子のみであれば最大300名程度

 

【東面】
・机と椅子を使用した講座形式の場合、最大90名程度(1台の机に3人がけ・横3列・縦10列程度)
・椅子のみ(シアター形式)であれば最大130名程度

 

【西面】
・机と椅子を使用した講座形式(スクール形式)の場合、最大36名程度(1台の机に3人がけ・横3列・縦4列程度)
・椅子のみであれば最大60名程度

 


 

イベントスペース高さについて

 

オープンスクエア、県民ひろばの天井の高さが知りたい

オープンスクエア:2,990mm | 県民ひろば:7,200mm

 


 

音について

 

オープンスクエアに音量制限はあるか?

音響操作卓定常位置範囲で、常識の範囲内でご利用をお願いします
管理者側の確認により音量制限・時間制限を行う場合があります
西面で他のイベント開催時は配慮願います音響利用イベントの際は東西面・全面での利用をお勧めします)
ジュエリーミュージアム、オープンカフェに配慮願います
楽器使用の場合は、アコースティックギター程度までの音楽イベントが可能ドラム等打楽器やエレキギター、管楽器での演奏はできません
事前に企画書を提出し、管理者と打合せを行ってください

 

県民ひろばに音量の制限はあるか

近隣への配慮を行い、常識の範囲内での利用をお願いします
管理者側の確認により音量制限・時間制限を行う場合があります
打楽器等の利用は出来ません
事前に企画書を提出し、管理者と打合せを行ってください

 

音出しは何時から可能か?

音だし・リハーサルは利用時間内でお願いします

 


 

火気について

 

火気の使用をしたい

火気を使用したイベントは出来ません
ペイントイベント等も出来ません(危険物持込該当)。

 


 

搬入について

 

搬入車両駐車スペース利用時間

9:00~21:00※イベント利用時間内

 

搬入車両駐車スペース車両制限

2t以下 左折入庫 左折出庫

 

搬入車両駐車スペース利用条件

事前に、イベント用搬出入許可申請書の提出をお願いします
承認印が押してある申請書(写)を2階防災センター受付に提示し駐車許可証を受け取り下さい
駐車許可証を車輌のフロントガラスに掲出するようにお願いします
バリケードは主催者様で取付・取り外しをお願いしております、バリケード取り外し中は、転倒防止カバーを取付けてください
イベント搬出入スペース前歩道および車道には車両を停車しないようお願いします
紅梅デッキより、オープンスクエアに搬出入する際は、2階防災センター受付より鍵を借用し搬入してください
自動ドアからの搬出入は原則、遠慮いただいておりますが、使用する際はスタッフ1名を自動扉付近に常駐しお客様の安全と施設の保護を図って下さい
搬入・搬出作業終了後はすみやかに車の移動をお願いします

 


 

電源について

 

オープンスクエア電源容量が知りたい

東西壁コンセント 15A 2回路(常設)
15A 3回路照明スイッチ付近 上部天井に有り
天井ダクトレール

 

県民ひろば電源容量が知りたい

柱コンセント 15A 1回路
イベント分電盤 15A 5回路

 

配線敷設時の制限はあるか

お客様、歩行者の安全を確保するため、通路上を配線が横断する場合は配線カバー・プロテクターの設置をお願いします

 

配線敷設時の制限はあるか

お客様、歩行者の安全を確保するため、通路上を配線が横断する場合は配線カバー・プロテクターの設置をお願いします
点字ブロック上の歩行に支障がない様にお願いします

 


 

照明について

 

オープンスクエアの照明スイッチはどこか

パサージュ ジュエリーミュージアム側壁面及び東面音響卓上部にあります

 

県民ひろばの照明スイッチはどこか

防災センターでスケジュール管理しております、連絡頂ければ点灯いたします

 

オープンスクエア天井スポットライト移動

主催者・利用者での移動をお願いしております。利用後は原状復旧をお願いします

 

フォグマシーンを利用したい

フォグマシーンの使用は出来ません

 

演出照明はあるか

演出照明の準備はございません

 


 

空調について

 

オープンスクエア空調温度について

防災センターで調整しております。連絡を受け調整します

 


 

電話回線について

 

オープンスクエア臨時電話回線を使用したい

音響操作卓上部に、常設アナログISDN回線有り

 

県民ひろば臨時電話回線を使用したい

メタル回線2回線は準備有り、別途申請書提出の上、NTTへ主催にて工事申請をお願いします

 


 

給水・排水について

 

オープンスクエアに給水はあるか

パサージュ中央の手洗い水栓か、石垣見学窓横給湯スペースご利用下さい

 

オープンスクエアに排水はあるか

排水設備はございません

 

県民ひろばに給水はあるか

喫煙所横 水栓をご利用下さい

 

県民ひろばに排水はあるか

排水設備はございません

 


 

その他

 

のぼり旗を置きたい・垂れ幕を吊るしたい

縦1mを超える布製品を設置する場合は、防炎表示がされている製品か確認をお願いします(防炎表示のない製品は設置できません)

 

貼り紙をしたい

オープンスクエアガラス面に貼り紙をする場合は、必ず原状復旧をお願いします
黒壁への貼り紙はご遠慮ください
貼る際のテープはメンディングテープ等、剥がしやすい製品をご使用ください(ガムテープ等による貼り紙はご遠慮ください)

 

案内板を設置したい

備品のポスターパネルスタンド等をご利用ください(お持込の案内板をご利用いただいても問題ありません)
設置の際は点字ブロックを避け、来館者の妨げにならないよう設置してくださいbr /> 強風対策を行ってください(転倒防止)

 

倉庫について

備品を出し入れ次第扉を閉め施錠をお願いします。また、出し入れの際は通行人に十分ご注意をお願いします

 

スタッフの手配をお願いしたい

主催者側で手配頂いております

 

夜間臨時警備をお願いしたい

防災新館 防災センターへお問い合わせ下さい(有償)

 

大規模イベントで多数の集客が見込まれる

避難導線の確保及び、スタッフの配置を主催者側でお願いします

 

準備の為、資材、備品等を前日に準備したい

前日から資材及び備品等の準備は、利用申請が必要となり、使用料も発生します。準備も開館時間内(9:00~21:00)で行ってください
前日に準備される場合、設置された資材等の保管責任は負いかねます。主催者様で責任もって管理ください
※オープンスクエア東面、西面、東西面のみでの施錠はできません
※県民ひろばは屋外スペースです。天候等の理由により前日準備をご遠慮いただく場合がございます

 

イベント用控え室を借りたい

控え室等はございません、利用スペース内でのご対応をお願いします

 

県民ひろばへ車両展示・イベント車(キッチンカー等)の乗入れ

エキスパンションジョイント上部にブリッジを敷設し搬入をお願います(貸出し有り)
事前に車両重量・積載重量・タイヤ幅等資料の提出をお願います
事前に搬入申請書の提出をお願いします
乗入れ可能車両は1t以下となります
道路・歩道使用許可を主催者側で申請し許可書控えの提出をお願いします
許可証を車輌のフロントガラスに掲出するようにお願いします
歩道出入り、県民ひろば出入の際は必ずスタッフを配置し、お客様、歩行者の安全を確保してください

 

キッチンカー

調理行為は必ず事前に保健所の許可をおとりください
火気の使用は、キッチンカーの中であっても出来ません
キッチンカーの排水を処分する場所はございません
イベント盤に動力設備はございません
100V20A回路は準備がございます(盤からキッチンカーまでの配線は主催側で準備願います)

 

保険について

主催者側で、必要と判断した場合は、主催者様側で加入下さい